15. Januar 20257 min

Spezifische Herausforderungen und Lösungen im Dienstleistungssektor

Verbesserung der Arbeitsbedingungen

Insbesondere in personennahen Dienstleistungen (Pflege, Gastronomie, Kinderbetreuung) sind Arbeitsbelastung und Arbeitszeiten die Hauptgründe, warum Fachkräfte abspringen oder den Beruf meiden. Mittelständische Betreiber können hier gegensteuern, auch wenn die Umsetzung trotz wirtschaftlichem Druck erfolgen muss. In Pflege und Erziehung ist man oft von staatlicher Finanzierung abhängig – hier engagieren sich Verbände für bessere Rahmenbedingungen.

Konkrete Lösungsansätze

Höhere Personalschlüssel (sofern finanzierbar), um die Arbeit pro Kopf zu reduzieren
Flexible Dienstplangestaltung (Wunschdienste, feste freie Wochenenden im Wechsel)
Stärkere Wertschätzungskultur im Arbeitsalltag

Wertschätzung im Detail

Freier Tag als Dankeschön nach stressigen Phasen
Kostenlose Verpflegung im Hotel für die Crew
Aktives Engagement in Branchenverbänden für bessere Rahmenbedingungen

Qualifizierung und Quereinstieg erleichtern

Gerade im Dienstleistungsbereich gibt es Potenzial, Quereinsteiger zu integrieren. Die Herausforderung: Qualität halten trotz weniger formal qualifiziertem Personal – hier helfen klare Prozesse, Anleitung durch erfahrene Kollegen und modularisierte Fortbildung.

Beispiel: Pflege

Ehemalige Pflegekräfte mit Auffrischungskursen für Teilzeitarbeit gewinnen
Branchenfremde für Umschulung ansprechen (z.B. Bürokaufmann wird Krankenpfleger)
Aktives Anbieten von Praxisplätzen für Umschüler

Beispiel: Gastronomie

Quereinsteiger wie Studierende gewinnen
Migranten ohne formale Ausbildung durch Training-on-the-job qualifizieren
Klare Prozesse und Anleitung durch erfahrene Kollegen etablieren

Digitalisierung sinnvoll nutzen

Viele Serviceprozesse lassen sich digitalisieren, was Personal entlasten kann. Mittelständler sollten prüfen, wo Technik Routinearbeit abnehmen kann, damit Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende oder kundenorientierte Tätigkeiten haben. Die Einführung sollte behutsam erfolgen – sowohl Personal als auch Kunden müssen mitgenommen werden, sonst droht Frust. Im besten Fall erhöht Technik die Servicequalität, wenn Mitarbeiter mehr Zeit für Beratung haben.

Restaurants

Online-Reservierungssysteme
Bestellung per QR-Code am Tisch
Kellner sparen Laufwege

Pflege

Telemedizin für schnellere Konsultationen
Elektronische Patientenakte
Weniger Dokumentation von Hand

Handel

Selbstscanner-Kassen
Digital unterstützte Bestandsführung
Mehr Zeit für persönliche Beratung

Kunden- und Mitarbeitererwartungen ausbalancieren

In Dienstleistungen gibt es oft den Anspruch "der Kunde ist König". Doch im New-Work-Zeitalter gilt auch "der Mitarbeiter ist König". Ein Balanceakt: z.B. wollen Kunden 24/7 Service, aber Mitarbeiter möchten nicht rund um die Uhr arbeiten. Mittelständische Dienstleister müssen diese Gratwanderung schaffen, ohne Kunden zu verlieren.

Lösungsansätze

Chatbots und automatisierte Antworten für Nachtstunden
Bereitschaftsdienste im Team rotieren lassen
Bewusste Limits setzen und transparent kommunizieren

Beispiel: Restaurant

Früher

Kunden erwarten, dass die Küche solange offen ist, wie Gäste kommen

Heute

Klare Kommunikation: "Küche schließt um 21 Uhr - so haben Mitarbeiter planbar Feierabend"

Viele Kunden haben Verständnis, solange die Qualität stimmt

Neue Geschäftsmodelle durch Plattformen

Immer mehr Dienstleistungen werden über Plattformen vermittelt (Pflegeplattformen, Reinigungs-Apps, Beratungsplattformen). Mittelständler müssen sich entscheiden, ob sie mitspielen (sich listen lassen, evtl. Druck durch geringe Margen) oder eigene Wege gehen. Die Bindung von Mitarbeitern wird schwieriger, wenn Plattformarbeit lockt.

Chancen der Plattformökonomie

Überregionale Reichweite bei Stellenausschreibungen
Nutzung von Freelancern für temporäre Aufgaben
Beispiel: Designer aus dem Plattform-Pool für ein Projekt im Marketing

Herausforderung: Mitarbeiterbindung

Bessere Sicherheit
Attraktive Sozialleistungen
Teamgefühl und Zugehörigkeit

Fazit

Im Dienstleistungssektor, besonders in personennahen Bereichen wie Pflege, Gastgewerbe und Kinderbetreuung, stehen mittelständische Unternehmen vor besonderen personellen Herausforderungen.

Der erfolgreiche Umgang mit dem Fachkräftemangel erfordert einen ausgewogenen Ansatz aus Verbesserung der Arbeitsbedingungen, Integration von Quereinsteigern, kluger Digitalisierung und bewusster Balance zwischen Kunden- und Mitarbeitererwartungen.

Meistern Sie die Herausforderungen im Dienstleistungssektor

Welche dieser Herausforderungen sind für Ihr Unternehmen besonders relevant? Umynd unterstützt Sie mit maßgeschneiderten Lösungen bei der Personalgewinnung und -bindung im Dienstleistungsbereich.